PDF-Tools für Dynamics NAV & 365 BC

Wer steuerwichtige Dokumente und Daten digital erhält oder erstellt, bürdet sich eine Menge Pflichten auf. Denn das Finanzamt macht sehr genaue Vorgaben, die auf den ersten Blick wie ein Ding der Unmöglichkeit aussehen. Aber auch kleine Unternehmer können es packen. Früher oder später erwischt sie jeden: die Nachweispflicht. Aber gerade viele kleine Unternehmen haben das Problem, dass sie relativ spontan entstanden und organisch gewachsen sind. Die Dokumentenarchivierung ist dort selten systematisch angelegt, sondern richtet sich nach den jeweiligen technischen Gegebenheiten. Kommt es dann zur Prüfung, ist die Beweiskraft oft nahe Null.

Denn die strengen Herrschaften von der Wirtschaftsprüfung haben ganz bestimmte Vorstellungen von der so genannten Revisionssicherheit: Unternehmer müssen gewährleisten, dass Unterlagen nicht verändert oder verfälscht wurden. Ebenso muss der Vorgang nachvollziehbar sein. Und alles muss auf Abruf bei der Hand sein.

Indem Sie auf PDF/A setzen garantieren Sie eine ordnungsgemäße Archivierung Ihrer Steuerwichtigen Dokumente, denn PDF/A

  • Wurde mit dem Ziel der sicheren Archivierung entwickelt.
  • Hilft Ihnen auch digital ein sicheres und konformes Archiv aufzubauen und so endlose Stapel von Ordnern zu vermeiden.
  • Bietet durch verschiedene Prozesse eine Revisionssicherheit.
  • Ist im vergleich zu anderen digitalen Archivierungsmöglichkeiten, wie z.B. TIFF platzsparend.

PDF / PDF/A Erstellung & Versand aus Dynamics NAV & 365 BC

In unserem Video demonstrieren wir wie leicht es ist mit uns in Dynamics NAV & 365 BC mit dem erstellen und versenden von PDF/A Dokumenten zu starten.

Wählen Sie die gewünschte PDF/A in unseren Einstellungen aus und schon ist Ihr nächstes versendetes Dokument an den gewünschten PDF/A Standard angepasst. Dies ist der erste Schritt zu einer sorgenfreien Archivierung.

Kontaktieren Sie uns

Kontaktieren Sie uns noch heute um weitere Informationen zum Thema PDF/A zu erhalten oder melden Sie sich direkt zu einem unserer Webcasts an, dies bietet Ihnen auch nochmal die Möglichkeit den Connector NAV im ganzen kennenzulernen. Wir freuen uns darauf von Ihnen zu hören.

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